Vorwort
Um die Privatsphäre der deutschen Unternehmerfamilie zu schützen, werden keine echten Namen, Daten oder andere Elemente preisgegeben, die auf die Familie hinweisen könnten. Ich bitte um Ihr Verständnis.
Intrantet Anforderungen
Die Erstellung einer Anforderungsliste für das Intranet, das für mehrere Hundert Personen mit unterschiedlichen Vorstellungen und Ideen konzipiert ist, ist keine leichte Aufgabe. Dennoch konnten durch Use Cases genau die Aspekte herausgearbeitet werden, die für den Start des neuen Intranets wichtig waren.
Das Intranet sollte die Familie, die weltweit verteilt ist, näher zusammenbringen und die Kommunikation sowie den Austausch untereinander deutlich erleichtern. Da die Familie im Laufe des Jahres viele Events hat, sowohl private als auch größere organisierte Veranstaltungen, erleichtert eine interaktive Karte das Auffinden von Familienmitgliedern in der Nähe und ermöglicht spontane Treffen.
Die Verwaltung der Events wird durch eine umfangreiche Registrierungsfunktion im Hintergrund deutlich erleichtert, was die Organisation deutlich verbessert.
Durch detaillierte Profilbeschreibungen ist es möglich, sich zu bestimmten Themen und Fachbereichen direkt innerhalb der Familie zu vernetzen.
Dies sind nur einige der Herausforderungen, denen sich das neue Intranet stellen musste.
Technische Umsetzung – Hivebrite
Die Umsetzung eines solchen Netzwerks geschieht nicht über Nacht und erfordert viel Arbeit. Wir haben verschiedene Ansätze in Betracht gezogen, von der Entwicklung einer individuellen Plattform bis hin zur Verwendung von fertigen Lösungen oder Baukästen. Letztendlich wollten wir das Rad nicht neu erfinden und haben uns entschieden, einen Partner einzubeziehen. In diesem Fall fiel die Wahl auf Hivebrite, einen All-in-One-Community-Plattform-Anbieter, der genau das bietet, wonach wir gesucht haben, insbesondere im Bereich der App.
Das Intranet sowie die App wurden auf Basis von Hivebrite erstellt. Dies ermöglichte eine effiziente Entwicklung und eine nahtlose Integration aller Funktionen, die wir benötigten, um unsere Ziele zu erreichen. Dank dieser Grundlage konnten wir das Intranet zusammen mit den Apps bereits nach knapp 1 Jahr auf dem großen Familientag in München präsentieren.
IOS- und Android-App
Wie bereits erwähnt, nutzen wir auch dafür Hivebrite. Unser Ziel war es, die Daten aus dem Web-Intranet direkt auch als App zur Verfügung zu haben, um eine einfachere und schnellere Nutzung zu ermöglichen. Heutzutage ist jeder mobil unterwegs. Die App vereint dabei Eigenschaften von Facebook, LinkedIn und WhatsApp.
Wie geht es weiter
Der erste Schritt ins neue Intranet mit den Apps ist getan. Ich freue mich, dass wir weiterhin am Projekt teilhaben dürfen und aktiv an der Weiterentwicklung mitwirken können. Es hat mich auch sehr gefreut, beim Release vor Ort in München dabei gewesen zu sein.
Unser Ziel ist es, das Intranet weiter auszubauen mit vielen weiteren Funktionen und Use Cases, die wir zum Release noch nicht umgesetzt haben. Wir sind gespannt auf die zukünftigen Entwicklungen und freuen uns darauf, das Projekt gemeinsam voranzubringen.
Ihr benötigt auch ein Intranet?
Seid ihr auch auf der Suche nach einem Intranet? Egal, ob mit oder ohne App, individuell oder mit Anbietern wie Hivebrite. Wir helfen gerne bei der Umsetzung.
Mein Name ist Ludwig Seidl und ich leite die Digitalagentur Seidl als Geschäftsführer und Inhaber.
Ich stehe für dich gerne bereit für eine kostenlose und unverbindliche Beratung. Du kannst dich gerne jederzeit per Telefon oder E-Mail melden.
